Profil Bidang Media

“Menuju Digitalisasi Gerakan”

PK IMM Syariah dan Hukum UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 2022

Ketua Bidang : Faishal Husaini

Sekretaris Bidang : Kawakib Muhammadi

Anggota Bidang : Raihan Faiz Irmanutama

Isna Afanin Azhar

Hari ini kita dihadapkan dengan era teknologi informasi. IMM sebagai unit organisasi pergerkan yang hidup dalam perkembangan zaman hingga era teknologi informasi ini diharuskan untuk menyesuaikan pergerakanya sehingga aktual dan efektif dengan zamanya. Bidang media hadir sebagai tuntutan zaman sekaligus menjadi penunjang keberlangsungan organisasi. Dimana pada masa sekarang era pergerakan mahasiswa selalu berubah dan bergeser sesuai dengan zamannya. sehingga, kita tidak bisa memaknai sebuah gerakan mahasiswa selalu dengan cara yang sama seperti zaman terdahulu.

Digitalisasi organisasi pergerakan dimaknai dengan media sosial maupun media teknologi diupayakan untuk menjadi penunjang pergerakan organisasi. Oleh karena itu bidang media dibentuk, utamanya yang dilakukan IMM Syarkum adalah dalam rangka proses kaderisasi untuk pemberdayaan anggota

Bidang Media adalah bidang yang bergerak dalam bidang multimedia dan berfungsi sebagai media merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan mengendalikan informasi yang juga berfungsi sebagai wadah yang menaungi minat dan bakat para kader, khususnya di bidang multimedia dan jurnalistik, baik berupa teks, audio, visual, maupun audio visual

turunan dari cita-cita besar digitalisasi gerakan diimplementasikan dalam bentuk program kerja bidang media diantaranya yaitu:

1. Menejemen sosial media

IMM Syarkum memiliki beberapa media sosial diantaranya Instagram, Youtube, dan Website, untuk itu bidang media menjadikan menejemen media sosial sebagai sarana untuk menghidupkan dan mengelola berbagai media sosial yang dimiliki organisasi. Beberapa hal yang bisa dikategorikan dalam kegiatan menejemen sosial media adalah menjadwalkan waktu posting di media sosial, melakukan interaksi dengan target audience, sampai mengelola respon dimedia sosial secara cepat dan tepat sehingga informasi efektif untuk disampaikan kepada audience

2. Digitalisasi berkas

Digitalisasi berkas ini adalah salah satu upaya bidang media PK IMM Syarkum memanfaatkan teknologi informasi guna menunjang kinerja dan efektifitas organisasi. Diantaranya adalah pemanfaatan berbagai platform yang sudah tersedia secara gratis, dalam hal ini bidang media memanfaatkan google ecosystem.

Digitalisasi berkas ini meliputi:

a. Digitalisasi Kalender

Kalenderisasi organisasi yang biasanya berbentuk konvensional dirasa kurang efektif, oleh karena itu bidang media memfasilitasi kalender organisasi dengan memanfaatkan google calendar sebagai medianya, kalender ini sinkron dengan sistem kalender bawaan dalam hp seluruh pengurus dan kader sehingga kegiatan yang akan datang dapat dengan mudah diakses. Selain itu bidang media juga mengelola dan meng-update kalender ini secara berkala.

b. Digitalisasi Arsip

Sebagai wujud transparansi dan memudahkan seluruh pengurus dalam menjalankan organisasi, bidang media memfasilitasi seluruh pengurus dengan memberikan fasilitas arsip digital, tujuanya adalah untuk memudahkan dalam pengurus dalam menyimpan arsip penting. Diantara arsip yang bidang media Kelola adalah Cashflow keuangan, Sirkulasi Persuratan dan administrasi, album foto digital seluruh kegiatan hingga E-Library untuk referensi dalam diskusi rutin maupun referensi bacaan kader. Selain itu arsip digital ini nantinya juga akan digunakan oleh kepengurusan yang akan datang sebagai acuan maupun referensi dalam menjalankan organisasi ditahun mendatang

c. Drive Bersama

Drive bersama adalah ruang digital bersama tempat dimana pengurus organisasi dapat menyimpan, menelusuri, dan mengakses file umum dengan mudah. Bidang media memfasilitasi drive bersama yang dapat diakses dengan mudah oleh semua pengurus. Drive bersama ini memungkinkan seluruh pengurus berkolaborasi bersama dan dapat melihat progress jalanya organisasi. Tujuanya adalah agar semua kebutuhan dan data yang pernah dibuat tidak tercecer sehingga semua data dapat tersimpan rapi dalam drive.

3. Pendelegasian sekolah media

Tujuan direncanakanya proker ini adalah untuk Membekali kader dalam bidang media, Meningkatkan kualitas penerus bidang media periode mendatang dan Membangun relasi dengan komunitas/organisasi lain yang memiliki cita cita yang sama. Bidang media memberikan wadah bagi kader yang ingin belajar berkaitan dengan media, teknologi informasi dan jurnalistik dengan membantu memfasilitasi kader dalam mencari sekolah/training/workshop dan sejenisnya

4. Majalah

Majalah yang pembaca lihat sekarang ini adalah salah satu program kerja bidang media. Penggunaan majalah ini dimanfaatkan untuk mensosialisasikan kebijakan organisasi, mengangkat isu-isu umum, sebagai penyampai kegiatan atau program kerja yang sedang dan telah dilakukan oleh organisasi serta wadah untuk kader dan pengurus menyalurkan bakat menulisnya. Majalah ini akan tersedia dalam bentuk online maupun cetak dan tersedia dalam beberapa edisi.

IMM Syarkum dengan upayanya membentuk bidang media tentunya masih jauh dari cita cita besar digitalisasi Gerakan namun hadirnya bidang media dalam organisasi setidaknya menjadi Langkah awal untuk menuju digitalisasi Gerakan. Transformasi digital adalah salah satu perkiraan sebagai resolusi pada masa depan dan sebuah keniscayaan, maka digitalisasi dirasa penting sebagai persiapan untuk modal menghadapi zaman yang akan datang dan juga sebagai jawaban akan zaman sekarang dengan orientasi situasi sosial pada masyarakat.[1]

[1] https://ipmdiy.id/digitalisasi-gerakan-ipm/ diakses pada 26 September 2022